Potni nalogi z avtomatskim izračunom dnevnic
Ustvarjajte potne naloge, avtomatsko izračunajte dnevnice po destinacijah in sledite kilometrino z Google Maps integracijo.
Upravljanje potnih nalogov v slovenskem podjetju zahteva natančno upoštevanje pravilnikov o povračilu potnih stroškov – od dnevnic po destinacijah do kilometrine in drugih stroškov. Ročna priprava in obračun potnih nalogov sta zamudna in pogosto vir napak. Enostavno CRM celoten postopek digitalizira in poenostavi.
Zaposleni ustvari potni nalog z destinacijo, namenom in datumi potovanja. Sistem samodejno izračuna dnevnice glede na destinacijo in trajanje potovanja, sledi pa tudi kilometrini z integracijo Google Maps za natančen izračun razdalj. Stroški se kategorizirajo in dokumentirajo s priponkami za pregledno poročanje.
Odobritveni postopek sledi nastavljivemu toku: zaposleni odda nalog, vodja ga pregleda in odobri, računovodstvo pa izvede povračilo. Vsak korak je zabeležen v sistemu z datumom in uporabnikom. Koledarski pregled potovanj omogoča vpogled v razporeditev služebnih poti za celotno ekipo.
Prednosti digitalnih potnih nalogov
Avtomatski izračun dnevnic
Sistem samodejno izračuna dnevnice glede na destinacijo, trajanje potovanja in veljavne pravilnike. Brez ročnega preverjanja tabel.
Google Maps integracija
Sledenje kilometrine z Google Maps za natančen izračun razdalj. Vnesite začetno in končno točko, sistem izračuna razdaljo.
Pregleden odobritveni postopek
Od oddaje do odobritve in povračila – vsak korak je jasno definiran. Vodja prejme obvestilo za odobritev, zaposleni pa sledi statusu.
Skladnost s pravilniki
Sistem uveljavlja popotništvene pravilnike vašega podjetja. Omejitve dnevnic, dovoljene kategorije stroškov in zahtevana dokumentacija.
Podrobne funkcionalnosti potnih nalogov
Ustvarjanje potnih nalogov
Preprost obrazec za vnos potovanja z destinacijo, namenom, datumi in načrtovanimi stroški. Predloge za pogoste destinacije.
Izračun dnevnic
Samodejni izračun dnevnic glede na destinacijo in trajanje potovanja. Podpora za domače in tuje dnevnice po veljavnih tabelah.
Sledenje kilometrine
Google Maps integracija za natančen izračun razdalje. Vnesite relacijo in sistem izračuna kilometrino po nastavljeni ceni na kilometer.
Odobritveni postopki
Nastavljiv tok odobritve: oddaja, pregled, odobritev, povračilo. Vsak korak z obvestili in sledljivostjo.
Uveljavljanje pravilnikov
Definirajte potovalne pravilnike podjetja – omejitve dnevnic, dovoljene kategorije stroškov, zahteve za dokumentacijo in odobritev.
Sledenje stroškov
Kategorizacija in dokumentiranje stroškov potovanja. Priponke za račune, vstopnice in druge dokazile o stroških.
Koledarski pregled
Vizualni pregled vseh potovanj v koledarju. Spremljajte razporeditev služebnih poti za celotno ekipo na enem mestu.
Sledenje povračil
Pregleden status povračila za vsak potni nalog. Od odobritve do nakazila – zaposleni vedo, kdaj pričakovati povračilo.
Povezanost z drugimi moduli
Potni nalogi so povezani z modulom za skladnost, ki zagotavlja pravilne obračune po slovenski zakonodaji. AI agent lahko samodejno ustvari potne naloge iz koledarskih dogodkov.
Poenostavite potne naloge
Dnevnice, kilometrina in odobritve – vse digitalizirano. Preizkusite brezplačno.